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반복 업무를 자동화하는 비서형 툴
업무 중 가장 많은 시간을 차지하는 것은 단순 반복 작업입니다.
메일 분류, 파일 정리, 일정 캘린더 등록 등은 매일 반복되지만, 정작 본질적인 업무는 뒷전이 되기 마련이죠.
바로 이럴 때 필요한 것이 ‘AI 비서형 툴’입니다. 대표적인 툴로는 Zapier, Notion AI, Motion 등이 있습니다. 사용자는 클릭 몇 번만으로 이메일 첨부파일을 자동으로 구글 드라이브에 저장하거나, 특정 시간에 반복되는 업무를 자동 예약할 수 있습니다.
이러한 툴은 특히 마케팅, 영업, HR 분야에서 폭넓게 쓰이며 반복된 일상의 루틴을 혁신적으로 줄여줍니다.
지금 바로 당신의 루틴에 AI 비서를 도입해보세요.
글쓰기와 보고서를 대신 써주는 AI
보고서, 회의록, 기획안... 하루에도 수차례 문서를 작성해야 하는 직장인에게는 글쓰기 AI가 구세주입니다.
글의 논리 구조를 잡고, 핵심 내용을 요약하며, 문법까지 자동으로 잡아주는 AI 툴이 속속 등장하고 있습니다. 대표적으로는 ChatGPT, Jasper, Notion AI 등이 있으며, 단 몇 문장만 입력하면 초안을 뚝딱 만들어줍니다.
특히 시간 압박을 받는 상황에서 이들 도구는 1시간 걸리던 작업을 10분 내외로 줄여주는 효과가 있습니다.
업무 보고는 물론, SNS 콘텐츠, 마케팅 이메일, 고객 응대문서까지… 이제는 ‘글쓰기’가 아니라 ‘편집하기’만 하면 됩니다.
회의 요약과 일정 관리까지 AI가?
하루의 절반을 차지하는 회의, 끝나고 나면 어떤 내용이었는지 기억도 나지 않으셨나요?
이제는 AI 회의 요약 툴이 실시간으로 회의를 받아적고, 중요한 논의사항만 자동으로 정리해줍니다.
Otter.ai, Fireflies, tl;dv 같은 툴은 Zoom, Google Meet, Teams 등과 연동해 회의 내용을 녹음하고 요약해주며, 액션 아이템을 정리해 캘린더에 등록까지 해줍니다.
관리자, 팀장, 프리랜서 누구에게나 유용하며, 특히 글로벌 미팅에서 언어 장벽까지 해결해주는 경우도 많습니다.
‘노트’에서 해방되고 ‘기억’까지 맡겨보세요.
이미지·디자인까지 단숨에 끝내는 툴
디자인 툴을 다룰 줄 몰라 외주 맡기거나 팀원에게 부탁하신 적 있으신가요?
이제는 AI 디자인 도구 하나면 썸네일, SNS 이미지, 배너까지 몇 분 만에 완성할 수 있습니다.
Canva AI, Runway ML, Microsoft Designer는 직관적인 UI와 빠른 결과물을 제공하며, 디자이너가 아니어도 누구나 수준 높은 비주얼 콘텐츠를 제작할 수 있게 도와줍니다.
기존에는 시간과 비용이 많이 들었던 디자인 작업이, 이제는 누구나 스스로 빠르게 완성할 수 있는 시대입니다.
이미지 하나도 경쟁력입니다. 직접 만들어보세요.
무료 vs 유료, 어떤 AI 툴이 좋을까?
AI 툴을 사용하려고 보면 항상 부딪히는 문제가 있습니다. 바로 ‘무료냐, 유료냐’의 선택입니다.
무료 툴은 기능 제한이 있거나 워터마크, 데이터 제한 등 제약이 따르지만, 입문자나 개인 사용자는 충분히 활용할 수 있습니다. 반면 유료 툴은 더 강력하고 자동화된 기능, 협업 기능, 보안까지 제공하여 기업 사용자에게 적합합니다.
중요한 건 목적과 사용 빈도입니다. 한 번 써보고 좋은 툴이라면 투자를 아끼지 않는 것도 방법입니다.
다음 표를 통해 주요 AI 툴의 요금과 특징을 비교해보세요.
| 툴명 | 주요 기능 | 무료 버전 | 유료 요금 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | 글쓰기, 요약, 질문 답변 | O | $20/월 |
| Canva | 디자인, 이미지 생성 | O | 약 ₩10,000/월 |
| Otter.ai | 회의 녹음, 요약 | O | $10/월 |